ASSEMBLEE GENERALE

PROCES-VERBAL DE  L’ASSEMBLEE GENERALE DU 27 JANVIER 2012

            Début de la séance : 20h45 à la salle de la mairie de St Hilaire de Villefranche

PRESENTS

Bureau : DUTILH Anne-Marie, NEAU Mireille, GABAUD Corinne, SARAZIN Isabelle, GANDRIAU Christophe

Adhérents : POUGNAND Jean-Dominique, CHARLUT Pierre, CHARLUT Martine, BOISSEAU Karine, FLESSINGUE Carine

Animateur : CROMPTON Jack, CROMPTON Beryl

DUTHIL Jacky, maire de St Hilaire de Villefranche

EXCUSES

BOURVEN Lenaïg, CORBEAU Claire, PRICE Victoria, LAFOND Lysiane,  CABAUP Christine, BERTHELOT Suzette, BARTHELEMY Brigitte, DEMARET Nicole

BONS POUR POUVOIR

DEMARET Nicole, PRICE Victoria, BERTHELOT Suzette, BARTHELEMY Brigitte donnant pouvoir à DUTHIL Anne-Marie, présidente.

CORBEAU Claire donnant pouvoir à GABAUD Corinne, vice-présidente.

BOURVEN Lenaïg, CABAUP Christine, LAFOND Lysiane donnant pouvoir à SARAZIN Isabelle, secrétaire.

Discours d’ouverture de la quatrième assemblée générale de Carphil par Mme DUTILH Anne-Marie, présidente de l’association.

ORDRE DU JOUR

-          Rapport moral

-          Rapport financier

-          Election d’un nouveau trésorier(e)

-          Questions diverses

1-     RAPPORT MORAL

Lecture du rapport moral par Isabelle SARAZIN, secrétaire :

Au nom des membres du bureau, je tiens tout d’abord à vous remercier de votre présence à cette assemblée générale.

            LES ATELIERS

Atelier de peinture : Il y a 12 inscrits dont un enfant, soit 3 de plus par rapport à l’année dernière. Brigitte avait  proposé un créneau le mardi soir d’une durée plus courte plus adaptée pour les enfants mais faute d’élèves, cela n’a pas été mis en place. C’est ce qui explique la présence d’un enfant avec les adultes, pour pouvoir tout de même répondre à cette demande.

Atelier d’anglais : Il y a 6 inscrits. L’atelier est animé bénévolement  par Jack Crompton.

J’en profite pour le remercier pour la préparation et les supports qu’il apporte à cet atelier.

Atelier de pétanque : cet atelier a été créé et est animé par Christophe. Comme il se déroule en extérieur, il est temporairement arrêté. Il reprendra dès que le temps le permettra. Il est à noter que l’organisation d’un concours de pétanque le 30 juillet a été un franc succès et sera reconduit.

Atelier Dire et Vocable : C’est un atelier de lecture et de diction de textes poétiques ou autres. Son principal but est de préparer le Printemps des Poètes 2012 et des années à venir.

Ce que l’on peut retenir, c’est que si les ateliers sont différents selon les intérêts de chacun, leur point commun est l’ambiance conviviale qui y règne.

En marge des ateliers, la convention de partenariat qui unit Carphil, l’école primaire et la municipalité pour l’aide aux devoirs a été reconduite. Bien entendu comme l’an passé nous manquons de bénévoles et ce soir je lance un nouvel appel à candidats ou candidates qui pourraient donner un peu de leur temps pour aider les enfants qui en ont besoin. A savoir que l’aide aux devoirs n’a rien de commun au soutien scolaire qui lui est encadré par les enseignants. Il n’est donc pas besoin de formation particulière.

Suite à l’intervention de Jack Crompton nous signalant un problème dans l’organisation, un bilan sera fait lors de la prochaine réunion. 

                        LES EVENEMENTS

Ce qui fait maintenant parti des classiques :

-         Le printemps des poètes a été organisé le 13 mars sous la forme d’une après-midi poétique. Cette année encore, nous travaillons en partenariat avec le Pays des Vals de Saintonge et la Communauté de Communes. Nous organisons une soirée poétique autour du thème national « Enfances ». J’en appelle aux membres de l’atelier Dire et Vocable pour préparer cette soirée. Le concours de poésie sera clos le 29 février. Les enfants et les adultes qui le souhaitent sont invités à participer. Je tiens d’ailleurs à remercier publiquement les enseignants des écoles qui font participer les enfants.

-         L’exposition annuelle du mois de mai avec les réalisations des élèves de l’atelier de peinture

-         La tenue d’un stand au marché de Noël

Mais aussi une conférence le 25 février sur le peuple de la falaise, les Dogons au Mali par Jean-Dominique POUGNAND.

La nouveauté : je veux parler bien sûr des Nuits romanes. En effet, l’organisation des Nuits romanes 2011 ont été remises aux compétences de CARPHIL par le maire qui a transmis le message de la région. Malgré le peu de temps pour préparer cet événement et  une météo incertaine, l’église de St Hilaire était comble pour écouter l’ensemble Tre Fontane. L’illumination de l’église et la dégustation de produits locaux ont été aussi très réussies.

Toujours dans le souci de développer la culture pour tous et sur l’ensemble du canton, ces événements sont reconduits et nous ne manquerons pas de vous tenir informés des dates auxquelles ils auront lieu.

                        PREVISIONS 2012

Dates	Evénements
Samedi 31 mars,17h Eglise St Hilaire de Villefranche	Printemps des poètes
Vendredi 13 avril, 20h30	Conférence sur le Vietnam par Jean-Dominique Pougnand
12 et 13 mai, Salle Yves Duteil	Exposition de Carphil Avec la participation du sculpteur sur pierre et bois, Pierre Gogo
Vendredi 25 mai, 20h Salle Jean Garnier	Projet de concert gratuit  Carphil s’associe à la mairie pour organiser un concert avec les lauréats du concours « Tremplin music » qui a pour but de faire connaître des groupes de jeunes de la région. Pour promouvoir d’autres groupes locaux, l’ADMS sera contactée pour faire la première partie. Une buvette sera tenue par Carphil.
14 juillet	Concours de pétanque
29 juillet	Nuits Romanes 1ère partie : le choix se fera en fonction des tarifs 2nde partie : groupe de gospel « Happy Voice »
02 décembre	Marché de Noël

                        SUGGESTIONS POUR 2013

-         Concours de photos ouvert aux enfants, peut-être à concilier avec le Printemps des Poètes

-         Nuit des étoiles en août

2-    Rapport financier

Lecture du rapport financier par Anne-Marie DUTHIL suite à la démission de Claire CORBEAU :

 Le montant de la cotisation est voté, elle reste fixée à 17€.

LE RAPPORT MORAL ET LE RAPPORT FINANCIER SONT ADOPTES A L’UNANIMITE.

3-    ELECTION D’UN NOUVEAU TRESORIER

Claire CORBEAU, trésorière de l’association a remis sa démission à la présidente.

Pierre CHARLUT se propose comme candidat. Il est élu à l’unanimité.

Le rectificatif de la composition du bureau sera déposé à la sous-préfecture par Mme DUTILH.

4-    DIVERS

Mot du maire : Remerciements du maire pour la réactivité de Carphil pour l’organisation des Nuits Romanes. St Hilaire de Villefranche fait maintenant partie du programme de la région.

Fin de la séance : 22h25